Escolha seus membros com cuidado para não eliminar as pessoas mais tarde. É melhor começar com pessoas que você conhece que compartilham os mesmos interesses e com quem você está caçando ao longo do tempo. Lentamente, convide outras pessoas para acompanhá-lo, se achar que elas combinam bem com os membros do seu clube de caça.
4 ou 5 membros podem se encontrar na casa ou no restaurante de alguém, geralmente em pouco tempo. Um grupo maior requer mais planejamento logístico e habilidade organizacional. Se você tiver contratos de caça e terrenos alinhados, o preço, o tamanho e o número de arrendamentos poderão ditar quantos caçadores você tem no clube.
Faça todos os esforços para conseguir que todos os membros participem da primeira reunião. A primeira reunião do clube de caça é a mais importante, pois geralmente é quando você determina respostas para as principais perguntas (ver item 4 abaixo). Para reuniões subsequentes, marque uma data no futuro para que todos os membros estejam cientes e possam agendá-la. Cuidado para não definir datas muito distantes da reunião inicial, ou os membros podem esquecer suas responsabilidades ou perder o interesse. Garanta aos membros tempo suficiente para reunir as informações e o material entre as reuniões.
Incidentes de todos os tipos acontecem a caçadores a cada estação. Todo clube deve ter uma política de responsabilidade para proteger o clube e seus associados. Os proprietários de terras também devem ser listados como segurados adicionais. Muitas vezes, é o proprietário da terra que exige que o clube de caça tenha um seguro de responsabilidade do arrendamento da caça como condição da locação .
